Fournisseurs de petits chapiteaux avec parquet à Oyonnax dans l'Ain (01)
Dans le cadre d'un événement que vous organisez dans l'Ain à Oyonnax (01), vous recherchez un fournisseur de petits chapiteaux avec parquet ?
LDC by Meetings, filiale de la société Meetings, est une société spécialisée depuis 2002 dans la location de chapiteaux événementiels.
Basée aux portes de Mâcon, LDC by Meetings rayonne sur toute la région Auvergne Rhône Alpes.
La gamme de chapiteaux à la location que nous proposons va de la petite tente pagode 3 m x 3 m au grand chapiteau avec une ouverture de 30m de large.
Sur quel événement prévoir une location de chapiteau ?
Un chapiteau quelque soit sa taille peut se prévoir sur tous les types d’événements, dès l'instant où il y a un espace à l'extérieur de disponible.
Ainsi, que ce soit la pose d'une première pierre ou l'inauguration d'un bâtiment, ou que ce soit dans le cadre d'un salon ou d'une soirée d'entreprise, la location d'un chapiteau aura toute sa place sur votre événement.
Pour une foire ou un festival ou encore pour un événement avec des exposants, vous devrez vous diriger vers la location de plusieurs petits chapiteaux appelés pagodes.
Quelle taille de chapiteau faut il prévoir pour votre événement ?
Sur un événement recevant du public, la dimension du chapiteau dépend du nombre de personnes attendues. Ainsi pour un cocktail débout, une règle a été établie et elle dit qu'il faut prévoir pour votre tente de réception, environ 0,5 m² par personne, mobilier de cocktail inclus, et 0,75 m² par personne si une scène et du mobilier de décoration s'ajoutent. En revanche pour un dîner assis sous tente de réception, la règle préconise 1,5 m² par personne, mobilier inclus.
Mais s'il s'agit d'une foire ou d'un festival, la location de petits chapiteaux s'impose alors sur votre événement, afin d'abriter les divers exposants.
Notre gamme de petits chapiteaux présente des dimensions standards. Il s'agit des tentes pagodes 3 m x 3 m ou 4 m x 4 m ou encore 5 m x 5 m. Les pagodes ainsi alignées ou dispersées sur votre événement répondront aux besoins des exposants.
Quand louer un chapiteau ?
Une tente de réception se loue dès l'instant où la place en intérieur de l’événement est insuffisante pour recevoir le public attendu ou lorsque les organisateurs souhaitent recevoir leurs invités sous chapiteau plutôt que dans leurs locaux.
A quel moment prévoir la location d'une tente de réception ?
La location d'une tente de réception s'anticipe avec le loueur de chapiteau. Les contraintes techniques pour l’installation d'une tente sur votre événement peuvent être lourdes et plus tôt elles sont anticipées, mieux votre événement se déroulera.
Si vous avez déjà connaissance du lieu de votre événement, de la date et du nombre de personnes attendues, nous vous invitons alors à nous contacter afin de définir ensemble vos besoins. Selon le cahier des charges, nous pouvons réaliser un repérage technique sur place, afin de valider certains points comme l'accès, la nature du sol ou encore les contraintes de hauteur.
A l'issue du repérage technique, un devis pour la location de la tente vous est alors adressé et au plus tôt vous le validez au plus tôt vous vous garantissez la disponibilité du chapiteau souhaité.
A savoir que la période estivale est une période très chargée où les commandes sont prises dès le mois de janvier par nos clients.
Quels accessoires pour les chapiteaux ?
Que vous louiez un grand chapiteau ou plusieurs petits chapiteaux, selon la saison et vos besoins, nous offrons une gamme d'équipements associée à la location d'une tente de réception.
Le chauffage sera bien utile en hiver et qui dit chauffage pour chapiteau dit fuel.
L’éclairage de sécurité est indispensable si vous recevez du public et le branchement électrique sera à prendre en compte lors du repérage technique.
Le plancher (parquet) pour le chapiteau ajoute une belle finition mais il pourrait aussi être indispensable pour une tente de réception qui serait posée à même le gazon par exemple.
Le lestage ou le piquetage sera un point validé lors du repérage technique en fonction de la nature du sol.
L'entoilage du chapiteau pourrait faire la différence. Que ce soit un entoilage blanc translucide ou en Gerogian Windows, l'impression pour les visiteurs ne sera pas la même. Encore moins si l'entoilage est full cristal, c'est à dire complètement transparent, car votre chapiteau devient alors jardin d'hiver et tout en abritant vos convives, vous leur offrez une vision sur l'extérieur.
L'aménagement du barnum sur votre événement que ce dernier soit composé d'un grand chapiteau ou de plusieurs petits chapiteaux est enfin le petit plus que vous apporterez à votre événement.
Quels aménagements pour les chapiteaux ?
Au delà des équipements techniques vu ci-dessus, l'esthétique de la décoration intérieure du chapiteau a toute son importante. C'est d'ailleurs ce qui fera votre marque de fabrique et c'est ce qui marquera vos invités dès leur arrivée.
Avec Meetings, notre maison mère, nous vous offrons une large gamme d'aménagement à la location pour votre tente de réception ou vos petits chapiteaux. Que ce soit de la location de chaise design ou de mange debout indus, ou de la location de scène et de signalétique, Meetings propose tous les aménagements possibles.
Pour l'accueil des invités, nous vous conseillons de mettre une banque d'accueil avec un kit vestiaire composé de cintres et portants, le tout sous une tente Garden. Un chemin d'accueil en moquette, bordé de potelets, et menant de la tente accueil à la tente de réception, délimiterait votre zone d'événement et permettrait de guider vos invités.
Puis selon le type de réception, nous vous conseillons sous le chapiteau de louer soit des chaises design couplées à une scène dans le cas d'une convention, soit des mange-debouts et tabourets avec des buffets traiteurs. N'oubliez pas la signalétique sur votre événement, cela facilite l'expérience visiteur.
Pour des petits chapiteaux dans le cadre d'un festival, nous vous conseillons la location de tables et chaises ou desk d'accueil et tabourets pour le confort des exposants.
Vous souhaitez être accompagné dans l'organisation de votre événement en terme de location de tente de réception et de son aménagement ? Contactez nous au 03 85 35 56 68, nos chargés d'affaires vous apportent conseils et expertises pour répondre à vos attentes.
